Mémoire au conseil d'administration, extraits du programme d'emploi des crédits, état récapitulatif des opérations figurant à l'inventaire ; préparation des grosses réparations : correspondance, plans, notes de service, programme, état récapitulatif des opérations figurant déjà à l'inventaire ; préparation des grands travaux : propositions, état récapitulatif des opérations figurant déjà à l'inventaire, notes de service.