La recherche par l’état général des fonds permet d’accéder rapidement à l’ensemble des archives versées par un producteur (direction, hôpital, personne privée…). En dépliant l’état des fonds, il est possible de découvrir les archives versées par une entité, direction administrative ou hôpital, école, etc., d’accéder aux inventaires complets, de naviguer de l’un à l’autre et d’appréhender ainsi la production d’une entité donnée dans sa globalité.