Ces registres informatisés sont constitués d'extractions de la base de données produite par le logiciel GAMM. Y sont mentionnés le numéro d'entrée du patient, ses nom et prénom, son adresse, son numéro INSEE, la salle d'entrée, le motif, la date de sortie et, le cas échéant, la destination (autre établissement, de l'AP-HP ou non).

Les listes des admissions dites "SE 1", contenant des informations protégées au titre du secret de la vie privée, sont communicables à l'issue d'un délai de 50 ans à compter de la date de clôture (code du patrimoine, L 213-2, I, 3°).