Ces circulaires ont été collées sur les pages de 3 registres intitulés "Carnet (auxiliaire) destiné à l'enregistrement des recettes, dépenses et placements de fonds effectués par le sous-inspecteur pour les élèves de l'administration". Elles portent sur des sujets généraux tels que le personnel, le fonctionnement du Service, les nourrices, etc. Le 1er registre couvre la période 1793-1848 ; le 2e, 1854-1863 ; le 3e 1876-1880.