Les listes des présents, sur microfiches, constituent une alternative aux listes des admissions et leur contenur est identique : elles indiquent dans l'ordre alphabétique, l'année de naissance, le sexe, les nom et prénom, la date d'entrée, la date de sortie, l'unité d'affectation (sous forme de code) et le numéro du patient.

Les listes des présents admis, qui contiennent des informations protégées au titre du secret de la vie privée, sont librement communicables à l'issue d'un délai de 50 ans à compter de la date de clôture (code du patrimoine, art. L 213-2, I, 3°).

La lecture des microfiches nécessite l'utilisation d'un appareil de lecture de microfiches (disponible en salle de lecture).