Tenus par la surveillante du service, ces carnets présentent un rapport quotidien de l'activité du service : personnel présent, mouvements des malades, incidents survenus.

Ces carnets contenant des informations protégées au titre du secret de la vie privée sont communicables à l'issue d'un délai de 50 ans à compter de leur clôture (code du patrimoine, art. L 213-2, I, 3°).