Les dossiers par services hospitaliers sont majoritairement composés de correspondance avec la direction de l'hôpital, relative au bon fonctionnement du service. Cette correspondance peut s'accompagner de projets, de documents de travail, de rapports, de tableaux d'activité, de notes des services centraux de l'AP-HP et de présentations des services. Les dossiers peuvent également contenir des informations sur des associations que les chefs de services ont pu implanter au sein de leur service et de l'hôpital.

Les articles contenant des informations sur la vie privée des personnes sot soumis à un délai de libre communicabilité de 50 ans à compter de leur date de clôture, en application de l'art. L. 213-2, I, 3° du code du patrimoine.