Ces listes équivalent aux répertoires alphabétiques. Elles récapitulent, par ordre alphabétique, les malades présents dans l'année et contiennent, pour chaque patient, les informations suivantes : les jour, mois et année d'entrée ; le sexe ; l'année de naissance ; le nom et le prénom ; les jour et mois de sortie si le patient est sorti dans cette période ou la mention DCD si le patient est décédé avant l'admission (DHE : décédé hors établissement) ; les conditions exceptionnelles de sortie (indiquées par une étoile * en cas de décès ou un T en cas de transfert) ; l'UF (unité fonctionnelle) et le numéro d'entrée avec sa clef.

Nécessite l'utilisation d'un appareil de lecture de microfiches.

Ces listes informatisées contenant des informations protégées au titre du secret de la vie privée, le délai de communicabilité est fixé à 50 ans à compter de la clôture (code du patrimoine, art. L. 213-2, I, 3°).