Les registres indiquent pour chaque individu le numéro d'entrée, les nom, prénom, numéro de sécurité sociale, état civil, dates d'entrée et de mutation dans l'établissement, date et cause de sortie, services antérieurs et renseignements particuliers.

Les registres d'entrée du personnel contiennent des informations relevant de la vie privée des personnes. Ils sont donc communicables au bout de 50 ans à compter de leur date de clôture (code du patrimoine, art. L 213-2, I, 3°).