Les listes des admissions ou listes des présents indiquent dans l'ordre alphabétique, l'année de naissance, le sexe, les nom et prénoms, la date d'entrée, la date de sortie, l'unité d'affectation (sous forme de code) et le n° du patient.

Les listes des admissions, contenant des informations protégées au titre du secret de la vie privée, sont communicables 50 ans après leur date de clôture (code du patrimoine, L 213-2, I, 3°).