Les listes de patients se présentent sous forme de microfiches. Elles indiquent, dans l'ordre alphabétique, l'année de naissance, le sexe, les nom et prénom, les dates d'entrée et de sortie, l'unité d'affectation (sous forme de code) et le numéro des patients.

Les microfiches nécessitent l'utilisation d'un appareil de lecture spécifique (disponible en salle de lecture).

Les listes des présents contiennent des informations relevant de la vie privée des patients et sont donc communicables 50 ans après leur date de clôture (code du patrimoine, art. L 213-2, I, 3°).