Les registres d'entrées du personnel indiquent dans l'ordre des numéros d'entrées pour chaque personne, les noms, prénoms, date de naissance, lieu de résidence, métier exercé, numéro de sécurité sociale, état-civil, date d'entrée et le cas échéant mutation dans l'établissement, suite des mutations, date et cause de la sortie, services antérieurs et renseignements particuliers.

50 ans : vie privée, jugement de valeur sur une personne

Ces registres contenant des informations sur la vie privée des personnes sont communicables à l'issue d'un délai de 50 ans à compter de la clôture du registre (code du patrimoine, art. L213-2, I, 2°).